Kallelse till extra årsmöte FGK 24 november

Publicerat: 2024-11-15 - 12:00

Inför extra årsmöte 24 november

Styrelsen föreslår att:

det extra årsmötet beslutar om att klubben bildar ett helägt dotterbolag som ansvarar för drift och skötsel av anläggningen och verksamheten .
det extra årsmötet antar styrelsens förslag om ändring av stadgar.

Hur går ett extra årsmöte till?
Vid ett extra årsmöte är det en förutbestämd fråga/frågor som medlemmarna ska avgöra/rösta om. Man kan inte skicka in någon motion. Styrelsen kan inte lägga till någon ytterligare fråga efter det att kallelsen är utskickad. Det finns inte heller någon punkt som heter ”övriga frågor” vid ett extra årsmöte.

Var hålls extra årsmötet?
Höllviksnäs i Höllviken. Lokalen heter ALTONA kl 11:00 som tar 150 personer.

Kan man följa mötet digitalt?
Alla medlemmar kommer få en inbjudan för att kunna följa mötet digitalt.

Kan jag rösta digitalt?
Ja, men du kommer behöva identifiera dig med ditt Golf-ID för att rösta.

Får man rösta digitalt vid ett extra årsmöte?
Med den tekniska utveckling som finns tillåter Riksidrottsförbundet och Golfförbundet att omröstning kan ske digitalt.

Hur går rösträkningen till när man inte är på plats?
Extra årsmötet utser två rösträknare och justeringsmän. På plats sker rösningen via handuppräckning. Ja- och nejröster räknas av rösträknarna. Med hjälp av företaget Trippus får rösträknarna veta antalet ja- och nejröster via nätet. Rösträknarna meddelar ordförande för mötet resultatet.

Hur många fullmakter får jag ha?
Enligt stadgarna får varje medlem ha en (1) fullmakt. Digital röstning kan inte nyttja fullmakt.

Max antal är 150 personer på plats.

Lokalen tar max 150 personer. Du som vill delta på plats måste anmäla dig i förväg genom att gå in på MinGolf -Tävling - Extra årsmöte 24/11.

Om det blir mer än 150 personer som vill vara på plats?

150 är maxantal på plats.

Detta reglerar MinGolf. Om det blir fullbokat i lokalen får du följa mötet och rösta via din dator.  

Om jag chansar och går på årsmötet utan att ha anmält mig och det är fullt, kommer jag inte in då?
Nej, plats kommer att ges i första hand för de som anmält sin medverkan. Det är brandmyndigheten som har satt en gräns på max antal 150 personer i lokalen.